Verwaltungs-/ Arztsekretär: in 80-100% Klinik für Ohren-, Nasen- Hals- und Gesichtschirurgie
Hybrid
Verwaltungs-/ Arztsekretär: in 80-100% Klinik für Ohren-, Nasen- Hals- und Gesichtschirurgie
per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
- Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
- Berichtswesen inkl. Controlling
- Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) ab Diktat
- Unterstützung der Klinikleitung und der Direktionsassistentin in administrativen und organisatorischen Belangen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
- Stellvertretung der Direktionsassistentin bei Abwesenheiten und Ferien
Ihr Profil
- Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
- Fundierte PC Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
- Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
Weitere Auskünfte
Bei Fragen steht Ihnen Frau Jasmin Haab, Direktionsassistentin und Teamleiterin, gerne zur Verfügung.
Mail
jasmin.haab@usz.ch
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
