Leitung des Vorstandsbüros I Mitarbeiter/in Verbandsorganisation und Verwaltung
Volkssolidarität Landesverband M-V e.V.
Ziele, Aufgaben, Befugnisse, Verantwortung und Qualifikation
1. Stellenziele
Die Stelle hat den Landesvorstand und die Mitarbeiter*innen der Landesgeschäftsstelle bei der Erfüllung ihrer Führungsaufgaben und der Repräsentation des Unternehmens wirkungsvoll zu unterstützen, die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten zu wahren und die Sekretariatsarbeit effektiv zu organisieren.
- Beschreibung der Tätigkeiten, die der Stelleninhaber selbständig durchführen muss
· Repräsentation nach außen und innen inkl. Empfang und Betreuung der Besucher*innen
· Selbständige Arbeitsweise und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Vorstandsbüros durch entsprechende Arbeitsablauf- und Büroorganisation
· Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Terminorganisation, Schriftverkehr inkl. Prüfung der formalen Richtigkeit, Telefon, technisches Management, Vor- u. Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Postverkehr, Sammlung von Tagesordnungspunkten und Beschlusskontrolle nach Vorgaben, führen und erstellen von Dokumentationen und Statistiken, Archivierung
3. Stellenanforderungen
Ausbildung:
· Fachkraft für Bürokommunikation / Sozialmanagement
· Alternativ Erfahrungen und Kenntnisse der in Punkt 2 genannten Tätigkeiten
Fachliche Kompetenzen
· sehr gute deutsche Rechtschreibung
· Selbstständige Arbeitsweise
· Organisationsfähigkeit
· sehr gutes Verständnis und Fähigkeiten bzgl. Office-Anwendungen und Social-Media (u.a. Outlook, Word, Excel, OneNote, Instagram, Facebook, TikTok)
Soziale und persönliche Kompetenzen:
· Vertraulichkeit
· seriöses Auftreten im Umgang mit politischen Ämtern
· sorgfältiger Arbeitsstil
· sehr gute und angepasste Kommunikationsfähigkeit
· in Ausnahmen Bereitschaft zur Wochenendarbeit bei z.B. Veranstaltungen
· Teamfähigkeit und Interesse an Weiterbildungen/Qualifikationserweiterungen
Bewerbungen
Die o.g. Stelle soll zum 01.09.2024 besetzt werden. Es findet eine etwa 6-monatige Überschneidung und Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin statt, welche den Verband in den Ruhestand verlässt.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte in einem Dokument als pdf-Datei per Mail direkt an den hauptamtlichen Vorstand:
Volkssolidarität Landesverband M-V
Herr Nico Conrad
Gutenbergstraße 1 | 19061 Schwerin
nico.conrad@volkssolidaritaet.de
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
