Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Zentrale Verwaltung zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n
Sachbearbeiterin (m/w/d) Vorlagenmanagement/ Gremien* Kennziffern: 500.000.05
Ihre Aufgaben
Vorlagenmanagement im Geschäftsbereich Zentrale Verwaltung
- Erstellung und laufende Fortschreibung eines Jahresplanes
- Vorbereitung der entsprechenden Vorlagen des Geschäftsbereiches unter Beachtung relevanter Beschlussfassungen der Stadtverordnetenversammlung (SVV) und des Hauptausschusses (HA)
- Steuerung des Vorlagen- und Informationsflusses allgemeiner Anfragen
- Steuerung und Koordination von Anträgen, Anfragen und Beschlüssen der SVV
- Prüfung der Vorlagen hinsichtlich der Qualitätsanforderungen (Vorlagencheck) zu inhaltlicher (Stil, Aufbau, Schlüssigkeit, adressatenorientierter Formulierung) und formaler Vollständigkeit (Rechtschreibung, Grammatik, Anlagen) und Veranlassung etwaiger Änderungen
- Qualitätssicherung im Bereich Vorlagenwesen
- Einstellung und redaktionelle Bearbeitung der Vorlagen für den gesamten Geschäftsbereich im Rats-/Amtsinformationssystem
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien und Ortsbeiräte
- Aufbereitung von Informationen der Fachbereiche / Bereiche über die Tagesordnungen (Gremien, Fachausschüsse, OBR)
- Koordination und Kontrolle der Zuarbeiten durch die Fachbereiche / Bereiche und Prüfung der Unterlagen auf Plausibilität
- Koordination der Teilnahme an Gremiensitzungen
- Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen für den Dezernenten
- Information der Fachbereiche / Bereiche über die Beschlüsse und Voten der Gremien / Ausschüsse
Leitungsunterstützung für den Dezernenten
- Assistenz in verwaltungsübergreifenden Projekten und Projekten des Geschäftsbereiches
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung möglichst in einer größeren Verwaltung
- Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit
- Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Flexibilität und Dienstleistungskompetenz
- Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
- Gut ausgeprägtes Informationsverhalten
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9a mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.06.2024 online über unser Karriereportal.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
