Sachbearbeitung Haushalt und Vertragswesen
Behörde für Schule und Berufsbildung, Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung
- Job-ID: J000024939
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(befristet bis 31.12.2024) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 02.06.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Das Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung (LI) verantwortet die Aus-, Fort- und Weiterbildung der Hamburger Lehrkräfte und Schulleitungen. Darüber hinaus gehören zu den Aufgaben des LI die Beratung und Unterstützung der Hamburger Schulen bei Modell- und Reformprojekten, die Qualitätsentwicklung und präventive Projekte sowie Interventionsangebote im Zusammenhang mit Suchtrisiken an Schulen sowie der Verleih von Schulmedien.
Zu den Kernaufgaben des Referates Haushalt und Vertragswesen (LIZ 1) gehören die Unterstützung aller Abteilungen, der Stabsstellen sowie der Projekte des LI in haushaltsrelevanten, organisatorischen, rechtlichen und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen im VGB
- Rechnungsprüfungen und Rechnungsanordnungen (Feststellung sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Vollständigkeit von Unterlagen, Einhaltung einschlägiger Vorschriften wie etwa VOL, Nebentätigkeitsgenehmigungen, etc.
- Unterstützung / Beratung der Mitarbeitenden in der Handhabung des Vorgangsbuchs und der digitalen Bearbeitung der Rechnungen sowie Rechnungen im Allgemeinen
- Abgleich von Kontoständen bei einzelnen Kreditoren des LI, haushaltsrelevante Verrechnungen
- Umbuchungen innerhalb des Buchungskreises, Kreditoren- und Debitorendatenpflege
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse der Rechnungsbearbeitung
- Kooperations-, Kommunikations-, Organisations- und Entscheidungsfähigkeit, eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie hohe Belastbarkeit
Unser Angebot
- eine Stelle im Umfang von 50%, befristet bis zum 31.12.2024, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- Planung der Arbeitszeiten auf einem Jahreszeitmodell basierend, welches gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bietet
- der Dienstort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen (zwischen U-Bhf. Schlump und U-Bhf. Christuskirche) und verfügt über gute Einkaufsmöglichkeiten im Umfeld; außerdem stehen ein kostenfreier Parkplatz und überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:
liz2-bewerbungen@bsb.hamburg.de
