Willkommen bei Elements Personalberatung, einem aufstrebenden und dynamischen Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts. Als Experten in der Personalberatung im Bau- und Immobiliensektor haben wir uns bereits einen beeindruckenden Ruf erarbeitet. Bei uns steht die Wertschätzung unserer Mitarbeiter und eine faire Entlohnung an erster Stelle. Wir sind fest davon überzeugt, dass engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Freude an ihrer Arbeit haben, die Basis unseres Erfolgs sind. In unserem Arbeitsumfeld gibt es keine einschränkenden Hierarchien, stattdessen setzen wir auf offene Kommunikation und Teamarbeit.
Über uns
Aufgaben
Empfangsmanagement: Sie sind das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und der erste Kontakt für Besucher, Kunden und Geschäftspartner.
Organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers: Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen den Geschäftsführer in administrativen Angelegenheiten.
Reisemanagement: Flug- und Bahnbuchungen, Hotelreservierungen - Sie behalten den Überblick und sorgen für reibungslose Geschäftsreisen.
Interne Prozessorganisation: Sie tragen zur Effizienz unseres Teams bei, indem Sie Prozesse optimieren und organisieren.
Kommunikationsmaßnahmen: Sie unterstützen unsere Kundenteams bei der Recherche, dem Versand von Pressematerialien und der Vorbereitung von Veranstaltungen.
Buchhaltung: Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung und unterstützen in dieser Angelegenheit.
Profil
Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau ,Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
Quereinsteiger:innen sind bei uns willkommen, vorausgesetzt, Sie bringen ein bis zwei Jahre Berufserfahrung mit.
Ihre Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sind außergewöhnlich – Sie setzen die Bedürfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt.
Sie streben nach Exzellenz und sind bereit, den zusätzlichen Schritt zu gehen, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.
Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich – Sie erledigen Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig.
Sie arbeiten gerne im Team und bringen einen kooperativen Arbeitsstil mit.
Sie sind versiert im Umgang mit dem Office-Paket und verfügen idealerweise über Erfahrung in Bildbearbeitung und Social Media.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten eine Minijob- oder Teilzeitstelle, die sich optimal an Ihre individuellen Bedürfnisse anpasst.
Weiterentwicklung: Bei uns haben Sie Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Kreativer Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen sind gefragt und werden geschätzt – wir fördern offene Kommunikation und Innovation.
Attraktiver Standort: Unser modernes Büro befindet sich im Herzen Stuttgarts, gut erreichbar und in einer lebendigen Umgebung.
Teamgeist: Wir legen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld und Teamzusammenhalt.
Kontakt
Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden möchten und Ihre Fähigkeiten als Office Manager (m/w/d) bei Elements Personalberatung einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Zeigen Sie uns, dass Sie die/der Richtige sind, und senden Sie Ihre Unterlagen an bhellis@elements-personalberatung.de
Gehaltsspanne
Angabe des Arbeitgebers
