Kaufmännische Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Die KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG ist ein Unternehmen der KÖTTER Unternehmensgruppe.

Egal ob Einbruch- oder Brandmeldeanlagen, Zutrittskontrollsysteme, Videoüberwachungen oder mobiler Branschutz - die Experten von KÖTTER Sicherheitssysteme beraten, entwickeln und realisieren individuelle Lösungsansätze für anspruchsvolle Kunden aus Wirtschaft, Industrie und Politik. Hierbei setzen wir zum Schutz von Menschen, Gütern und Gebäuden stets auf technisch modernste sowie nachhaltige Lösungsansätze. Dieser Servicegedanke sowie unsere Experten in den bundesweit 13 Niederlassungen gewährleisten den täglichen Mehrwert für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der internen und externen Eingangspost
• Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen
• Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung
• Erstellung von Arbeitsverträgen für gewerbliche Mitarbeiter
• Aktive Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und Prozesse
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erweiterte MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
• Motivierte, akkurate und selbstständige Arbeitsweise
• Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert

Wir bieten:

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz
• Eine zielgerichtete Einarbeitung im Team
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine offene, durch Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre
• Ein berufliches Umfeld zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Eine attraktive Vergütung
• Eine planbare und geregelte Arbeitszeit nach vorheriger Vereinbarung
• Mehr als 800 attraktive Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits
• Ein unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Bevorzugt per E-Mail an bewerbung@koetter.de mit Angabe der Stellenkennziffer 18/28-VERW-L.

Herr Repking freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse).

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf Sie!

KÖTTER Rekrutierungscenter Essen

Wilhelm-Beckmann-Straße 7

45307 Essen

Tel.: 0201 2788-367,

Fax: 0201 2788-8372

bewerbung@koetter.de, koetter.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.