Assistenz (w/m/d) für die EU-Beratungsstelle Kennziffer 38/24
Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams im Institut für Angewandte Forschung (IAF) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (w/m/d) für die EU-Beratungsstelle
Beschäftigungsumfang 30%
Kennziffer 38/24
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung des Managements der EU-Beratungsstelle insbesondere inhaltliche Recherchetätigkeiten (Ausschreibungen/News etc. zu Horizon Europe) und Analysetätigkeiten (Selbstständige Auswertungen von Fragebögen, EU-Projektbeteiligungen, relevante Ausschreibungen für HAW/DHBW etc.)
- Marketing und Kommunikation (Erstellung von Kommunikationsmaterialien, wie bspw. Präsentationen, Newsletter, Webseiteinhalte, Adressverteiler) sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Versenden von Einladungen, Protokoll, Follow-Up etc.)
- Unterstützung bei der Überwachung, Steuerung und Dokumentation von Maßnahmen inklusive Terminkoordination, Projekt Monitoring, Budget Controlling, Berichtslegung und Verfassen von Protokollen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium bevorzugt im Bereich Ingenieur-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbaren Bereich
- Erste Berufserfahrungen in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Einrichtungen bspw. iRv Drittmittelfinanzierten FuE-Projekten und in der Beantragung von Forschungsgeldern sind von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierter und selbständiger Arbeitsstil sowie analytische Denkweise
Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Telearbeit sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2028. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 10 TV-L.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).
Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 31.05.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.
Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Coors, volker.coors@hft-stuttgart.de. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
