Kaufmännische oder baufachliche Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir suchen: eine erfahrene kaufmännische oder baufachliche Verwaltungskraft (m/w/d) im Umfang von 20 bis 39 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wer wir sind:

Das Haus am Kirschberg ist eine Einrichtung der Jugendhilfe und bietet in gemeinnütziger Trägerschaft Hilfen zur Erziehung in vielfältigen Formen an.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine Fachkraft mit vielfältigen Erfahrungen im Bereich des Gebäudeverwaltung und im Energiemanagement sowie der Koordination im Bereich Bauen und Digitalisierung.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der Liegenschaften des Trägers
• Energieeinkauf und Energiecontrolling
• Mitarbeit bei den geplanten Bau- und Sanierungsprojekten: Zuarbeit bei der Beantragung der Fördermittel und den Verwendungsnachweisen. Dokumentation der Baumaßnahmen inkl. Plänen, Abrechnungen, Bauverträgen, Schriftverkehr, Mängeldokumentationen und Gewährleistungsfragen
• Pflege von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
• Wareneinkauf in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Mitarbeit im Projekt DMS/ECM: Einrichtung der Software, Keyuser*in für alle Bereiche, Interne Schulungen und erste Anlaufstelle für alle Benutzer*innen
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten in Zuarbeit für die Geschäftsführung: Schriftverkehr, Dokumentation, Terminabstimmungen, Datenpflege
• Mitarbeit im Bereich Brandschutz

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder baufachliche Berufsausbildung
• Umfangreiche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den obigen Aufgaben
• Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Engagement

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem attraktiven Arbeitgeber
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gehalt, Zulagen, Sonderzahlungen und Urlaub gemäß TVöD
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Auch Quereinsteiger*innen mit Berufserfahrung in den obigen Aufgaben sind uns herzlich willkommen.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.haus-am-kirschberg.de

Ansprechpartner: Frank Post – Telefon: 06641-9675-0; frank.post@haus-am-kirschberg.de