Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten für zwei Geschäftsführer
• Leitung des Empfangs
• Organisation von Meetings und Geschäftsessen
• Erstellung von Präsentationen
• Digitale Ablage
• Aktive Organisation von Terminen, Wiedervorlage und Terminverfolgung
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen
• Empfang der Businesspartner
• Verwaltung von Spenden, Mitgliedschaften, Sponsorings
• Erstellung von Reportings
• Rechnungs- und Gutschriftenkontrolle

Qualifikation

• Ausgebildete/r Office- und Organisationsmanager/in oder Management-Assistent
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote)
• Power-BI und Sharepoint-Erfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch (von Vorteil)
• Positive Austrahlung und Teamfähigkeit
• Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Hands on Mentalität
• Führerschein

Unser Angebot

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von mindestens € 53.200,- brutto anzugeben. Das tatsächliche Gehalt richtet sich jedoch nach Ihren bisherigen Erfahrungen und wird individuell vereinbart.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Julia Handl.

One Passion. Many Opportunities.