Vor 15 Tagen

Teamassistent*in

IGBCE

IGBCE

Sonstige Branchen

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Erfurt
  • Vollzeit
  • 38.500 €50.000 € (von XING geschätzt)
Vor OrtAktiv auf Suche

Einleitung

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Im Landesbezirk Hessen-Thüringen, Bezirk Thüringen, ist die Stelle (Stellen-ID: NEU) eines*einer Teamassistent*in als Krankheitsvertretung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist für ein Jahr befristet, Dienstort ist das Bezirksbüro in Erfurt.

Aufgaben

  • Unterstützung der Bezirksleitung
  • Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe
  • Bearbeitung der Bezirkspost, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage
  • Verwaltung der Bezirkskasse
  • selbstständige Finanz- und Buchhaltungstätigkeiten für den Bezirk; Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • eigenständige Protokollführung
  • eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären
  • sicherer und vertraulicher Umgang mit Mitgliedsdaten sowie deren Änderungen entsprechend der internen Prozesse
  • Verwaltung von Kontakten zu Politik und Wirtschaft
  • Recherchen und Auswertungen (Daten, Informationen)
  • Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)
  • Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
  • Sichtung und Terminierung von Jubiläen/Ehrungen der Funktionär*innen
  • Zusammenarbeit im Team; Vertretung von Kolleg*innen
  • Abarbeitung von Aufgaben zum Datenschutz und entsprechende Dokumentation

Qualifikation

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, NAV, Targit und MS Teams)
  • Organisationswissen, Kenntnisse über den Aufbau und die Struktur der IGBCE
  • gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit intern wie extern

Noch ein paar Worte zum Schluss

Die Einstufung der Person erfolgt nach der BV Entgeltsystem. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Gehaltsprognose

42.500 €

38.500 €

50.000 €

Geschätztes Durchschnittsgehalt für vergleichbare Positionen

Geschätzte Gehaltsspanne für vergleichbare Positionen

Wir benachrichtigen Dich gerne über ähnliche Jobs in Erfurt:

Ähnliche Jobs

Teamassistenz (m/w/d)

Erfurt

AIDe GmbH Regensburg

Vor 30+ Tagen

Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen

Erfurt

Rejo Personalberatung

29.500 €44.500 €

Vor 10 Tagen

DIS AG

Teamassistenz (m/w/d)

Erfurt

DIS AG

4.1

Vor 9 Tagen

Sachbearbeiter (m/w/d) zentrale Büroorganisation / Datenorganisation

Weimar

Saller Bau GmbH

34.000 €47.500 €

Vor 7 Tagen

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Suhl

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

3.9
35.500 €47.000 €

Vor 30+ Tagen

Flexible Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Neustadt bei Coburg

Schank-, Klima- & Kältetechnik Laporta GmbH & Co.KG

30.000 €42.000 €

Vor 23 Tagen

Sekretär/in im Chefsekretariat (m/w/d) - inhabergeführter Mittelstand

Mitteldeutschland

Personal- und Managementberatung PMB International GmbH

31.500 €43.500 €

Vor 30+ Tagen

MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co.KG

Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz für das Centermanagement

Fulda

MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co.KG

3.6
29.500 €41.000 €

Vor 24 Tagen

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

060/2024 Assistenz für das Outreach & Fundraising Office sowie zur Betreuung des Fördervereins

Braunschweig

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Vor 9 Tagen