Diplom Verwaltungswirt/in / Bachelor of Arts (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
Amt Bad Oldesloe-Land
Das Amt Bad Oldesloe-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sachbearbeitung in der Vergabestelle/ Fördermittelmanagement eine / einen
Diplom Verwaltungswirt/in / Bachelor of Arts (A 11) oder Verwaltungsfachangestellte/n (E 10 TVöD) (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 - 30 Wochenstunden). Die Eingruppierung bzw. Besoldung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die EntgGr. E 10 TVöD/VKA bzw. A 11 SHBesG.
Das Amt Bad Oldesloe-Land ist zuständig für die Verwaltung von neun Gemeinden (ca. 11.500 Einwohnerinnen und Einwohner) sowie drei Verbänden (Schulverband Bad Oldesloe, Schulverband Mollhagen, Kindergartenzweckverband Steinburg Stubben).
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
Vergabesachbearbeitung:
- Vorbereitung von Vergabeverfahren (National und EU)
- Organisations- und Fristenplanung der Vergaben
- Eröffnung bzw. Submission durchführen und Niederschriften erstellen, rechnerische Prüfung der Angebote, Nachforderung von Unterlagen, Erstellen von Vergabevorschlägen
- Dokumentation des Vergabeverfahrens
- Mitwirkung bei der Auftragsdurchführung
- Dienstanweisungen und Vordruckangelegenheiten für Vergaberecht
Fördermittelmanagement
- Aufsuchen, Recherche und Akquise von Förderprogrammen auf EU-, Bundes- und Landesebene
- Förderprogrammdistribution: Adressatengerechte Aufbereitung (Ziele, Förderkriterien, Fördergegenstand, Antragsberechtigung, Verfahren etc.) und Kommunikation relevanter Förderprogramme
- Begleitung der Fördermittelbeantragung: Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln und Umsetzung von Förderprojekten
- technische Begleitung von eigenen Fördermittelprojekten: Koordinierung/Federführung bei der Beantragung und Verwaltung von eigenen Fördermitteln, Durchführung von Mittelabrufen und Erstellung von Verwendungsnachweisen etc.
- Kontakt-, Schnittstellen-, Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung "Allgemeine Verwaltung – Public Administration" oder Verwaltungsfachangestellte/r mit absolviertem Angestelltenlehrgang II bzw. einem vergleichbaren Aus- und Fortbildungsstand
- interessierte Verwaltungsfachangestellte, welche bei entsprechender Leistung und Befähigung zum Angestelltenlehrgang II delegiert werden können
- wünschenswert sind Grundkenntnisse im Zuwendungs-, Vergabe-, Verwaltungs-, Kommunal- und Haushaltsrecht
- Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
- Bereitschaft, an abendlichen Sitzungen der kommunalen Gremien teilzunehmen
- gute Anwenderkenntnisse MS-Word und MS-Excel
- Führerschein (Klasse B)
In unserem modernen Verwaltungsgebäude bieten wir Ihnen attraktive Rahmenbedingungen wie z. B. kostenlose Parkplätze, ergonomische Arbeitsplätze mit Steh-Sitztischen, Fahrkostenzuschüsse für ÖPNV Monats- oder Jahreskarten, ein gutes Betriebsklima sowie zahlreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Weber unter der Rufnummer 04531 1761 40 gern zur Verfügung.
Sollten Sie sich von der Ausschreibung angesprochen fühlen, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 16.06.2024 an den
Amtsvorsteher des Amtes Bad Oldesloe-Land Kennziffer 10/24 Louise-Zietz-Str. 4 23843 Bad Oldesloe
oder per Mail an: zentrale@amt-bad-oldesloe-land.de .
Sofern Sie sich per E-Mail bewerben wollen und Dateianhänge beifügen, nutzen Sie bitte nur Dateien im PDF-Format. Bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihrer Mail "Bewerbung Kennziffer 10/24" an. Bewerbungen mit anderen Dateiformaten oder Betreffzeilen können wegen möglicher Computerviren nicht berücksichtigt werden.
Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und legen Sie Ihrer Bewerbung einen frankierten Rückumschlag bei, sofern die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht wird. Ansonsten werden die Unterlagen 3 Monate nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens vernichtet.
Informationen zum Datenschutz für das Bewerbungs-/Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Homepage des Amtes Bad Oldesloe-Land unter Stellenausschreibungen als separaten Eintrag.
Weitere Informationen über das Amt erhalten Sie unter www.Amt-Bad-Oldesloe-Land.de (https://www.amt-bad-oldesloe-land.de/)
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.