Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag eines Unternehmens aus der öffentlichen Verwaltung mit Sitz bei Kiel suchen wir zeitnah Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv & Telefonhotline.
Ihre Aufgaben:
- Akten auf Vollständigkeit und Aktualität überprüfen und ggf. überarbeiten
- Akten beschriften, ordnen und fachgerecht in die Regalsysteme einsortieren
- Archivierung und Aussonderung von Akten
- Telefonische Entgegennahme und Erfassung von Meldungen der Mieter, Firmen und Dritten (inkl. Weiterleitung an das Bau- und Objektmanagement)
- Bestandsunterlagen und Mieterakten elektronisch umwandeln
- Fortführung, Ergänzung und Neuanlage der elektronischen Akten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv & Telefonhotline. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (Tel +49 (0) 40 357573-45 oder E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg
